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La Jefatura Administrativa y Financiera de la Secretaria de Educación del Departamento de Caldas tiene dos objetivos primordiales:
- Ejecutar y controlar el presupuesto de ingresos y gastos de la Secretaría de Educación, con el fin de garantizar la eficiente utilización de los recursos en cada vigencia fiscal y el desarrollo del sector educativo.
- Dirigir y coordinar el área del talento humano de la Secretaria de Educación el cual se encuentra comprendido por los procesos de: Atención al ciudadano, Hojas de Vida, Sistema de Información, Recursos Humanos, Nomina, Escalafón docentes, Prestaciones Sociales, Bienes muebles, Bienestar laboral.
Entre otros.
Organigrama
Administración de bienes y servicios educativos
Realizar acompañamiento y seguimiento a los bienes muebles de los Establecimientos Educativos oficiales de los municipios no certificados del Departamento de Caldas.
- Elaboración del presupuesto
Gestión del recurso humano
Gestionar el capital humano de la Secretaria de Educación fundamentado en actividades relacionadas con la gestión administrativa y el desarrollo organizacional a través de programas de capacitación y bienestar que propicien el desarrollo integral de los funcionarios y docentes; así como el establecimiento de directrices para prevenir accidentes y enfermedades laborales, con el fin de contar con servidores públicos competentes y satisfechos que aporten al cumplimiento de la misión institucional.
- Liquidación de nómina
- Liquidación de sentencias y fallos judiciales para administrativos y docentes.
Atención al ciudadano
Diseñar, formular e implementar políticas y protocolos para garantizar la atención y gestión de las comunicaciones oficiales y PQRSDF de los ciudadanos y demás grupos de interés de manera oportuna, eficaz y cumpliendo con los términos legales vigentes.
- Gestión y trámite de comunicaciones oficiales y PQRSDF.
- Atención de comunicaciones oficiales y PQRSDF.
- Notificaciones.
Evaluación de administrativos
Carácter diagnóstico, docente, periodo de prueba, de estudiantes, Informe de evaluación educativa, plan de mejoramiento institucional, escalafón docente
Prestación de servicios para la gestión de programas y proyectos, calidad educativa, cobertura y atención al ciudadano en los establecimientos educativos públicos con niveles preescolar, básica y media, Legalización y evaluación de establecimietos educativos.